Hướng dẫn các bước thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để thành lập công ty xuất nhập khẩu gồm có 5 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin trước khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

- Chuẩn bị tên công ty dự định đăng ký

Tên công ty bạn dự định đặt phải đảm bảo đầy đủ các nguyên tắc như sau:

+ Tên phải bao gồm 2 thành tố đó là loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Ví dụ: Công Ty TNHH Tư Vấn Lưu Lê (Trong đó "Công Ty TNHH" là loại hình của doanh nghiệp và "Tư Vấn Lưu Lê" là tên riêng của doanh nghiệp);

+ Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;

+ Tên công ty phải phù hợp với thuần phong mỹ tục của người Việt Nam, không được sử dụng tên riêng của các cơ quan nhà nước, các lực lượng vũ trang công an, quân đội, địa phương...;

>>> (Xem chi tiết: Quy định về tên công ty)

- Chuẩn bị loại hình doanh nghiệp dự định đăng ký

Hiện nay có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến để bạn lựa chọn, đó là Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên và Công ty cổ phần (Còn loại hình Công ty hợp danh thì rất ít được sử dụng). Do đó, tùy thuộc vào tình hình thực tế và số lượng thành viên tham gia mà bạn lựa chọn cho công ty của mình loại hình doanh nghiệp sao cho phù hợp nhất.

>>> (Tham khảo chi tiết: Luật loại hình doanh nghiệp)

- Chuẩn bị địa chỉ trụ sở chính dự định đăng ký

 Theo quy định của pháp luật thì những nơi như căn hộ, chung cư chỉ có chức năng để ở chứ không được phép đặt trụ sở công ty để kinh doanh (Ngoại trừ một số căn hộ, chung cư thì trước khi triển khai dự án chủ đầu tư có xin phép thêm chức năng kinh doanh cho những khu xác định như tầng trệt, lầu 1, lầu 2,... để phục vụ sinh hoạt của người dân căn hộ, chung cư đó). Còn lại các địa chỉ thuộc diện nhà ở ngoài căn hộ hay chung cư đều được phép đặt trụ sở công ty, và mỗi địa chỉ có thể được phép đặt nhiều công ty ở đó. Do đó, trước khi dự định đặt trụ sở công ty bạn nên xem xét địa chỉ đó có được phép đặt hay không theo quy định của pháp luật.

>>> (Xem chi tiết: Quy định về trụ sở chính công ty) 

- Chuẩn bị vốn điều lệ bạn dự định đăng ký kinh doanh

Pháp luật không quy định cụ thể về vốn điều lệ (Ngoại trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định) để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ bạn dự định đăng ký kinh doanh để làm cơ sở đóng thuế môn bài hàng năm cho cơ quan thuế chủ quản (Cụ thể: trên 10 tỷ đóng 3 triệu/năm, dưới 10 tỷ đóng 2 triệu/năm).

Hiện nay, có một số doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ rất lớn, có thể lên đến hàng chục, hàng trăm tỷ đồng trong khi vốn thực tế thì rất nhỏ để nhằm mục đích làm hồ sơ năng lực đấu thầu hay để các đối tác nhìn vào sẽ tin tưởng về nguồn lực của công ty hơn. Tuy nhiên, theo chúng tôi vốn điều lệ bạn dự định đăng ký nên sát hoặc chênh lệch ở mức vừa phải so với thực tế để tránh gặp rắc rối về sau khi có sự kiểm tra của cơ quan chức năng hoặc sẽ gây khó khăn trong việc hạch toán, lãi vay, v.v...

>>> (Tham khảo chi tiết: Quy định về vốn điều lệ công ty)

- Chuẩn bị thông tin về người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật là cá nhân đại diện để thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Hay nói cách khác, người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm lớn nhất cho mọi hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp, tổ chức. Là người có quyền ký kết các giao dịch, văn bản, hợp đồng quan trọng của công ty hoặc ủy quyền cho người khác để thực hiện các quyền và nghĩa vụ trên. Người đại diện pháp luật công ty có thể là thành viên công ty hoặc người bên ngoài. Nếu sử dụng người bên ngoài thì cần cung cấp thêm hợp đồng lao động để xác định giao dịch của công ty với người lao động đó.

>>> (Xem chi tiết: Quy định về người đại diện pháp luật)

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm như sau:

+ Đơn đề nghị thành lập công ty xuất nhập khẩu;

+ Bản sao chứng thực các giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện pháp luật;

+ Bản sao chứng thực các giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của thành viên sáng lập (Trường hợp đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty Cổ phần);

+ Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty Cổ phần);

+ Giấy ủy quyền (Trường hợp không phải người đại diện pháp luật đi đăng ký hồ sơ có thể là các thành viên khác hoặc bên được người đại diện thuê làm dịch vụ);

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ với các giấy tờ trên thì sẽ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi đặt trụ sở chính.

Bước 4: Nhận kết quả hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư sẽ xem xét và thụ lý hồ sơ, quá trình này có thể kéo dài trong vòng từ 3 - 5 ngày. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu, còn nếu hồ sơ không hợp lệ thì phòng đăng ký sẽ gửi thông báo và nêu rõ lý do các thông tin cần sửa và bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 5: Các công việc cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

+ Đăng bố cáo công khai lên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp;

+ Đăng ký con dấu và thông báo mẫu dấu pháp nhân lên Cổng thông tin điện tử Quốc gia;

+ Kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế chủ quản nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp;

+ Mở tài khoản ngân hàng;

+ Đăng ký chữ ký số điện tử hay còn gọi là Token ( Điều này là bắt buộc);

+ Tiến hành làm thủ tục đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn;

+ Chuẩn bị đầy đủ các các điều kiện khác theo quy định để công ty đi vào hoạt động;

+ Góp vốn đầy đủ trong thời hạn 90 ngày ( Đối với các thành viên hoặc cổ đông tham gia góp vốn của công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần);