THỦ TỤC NHẬP KHẨU MÁY MÓC, THIẾT BỊ ĐÃ QUA SỬ DỤNG

Trước tiên, ta thống nhất với nhau rằng: máy, thiết bị đã qua sử dụng có tuổi không quá 10 năm.

Tình huống đặt ra: Công ty A nhập khẩu một số lô hàng máy móc, thiết bị đã qua sử dụng để phục vụ nhu cầu sản xuất. Ngoài các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, công ty còn cung cấp thêm giấy xác nhận bản gốc của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị theo điểm a, khoản 2, điều 7 thông tư 23/2015/TT-BKHCN. Với các chứng từ trên:

1, Cơ quan hải quan có cần xác minh giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị không (nếu có, thời gian xác minh bao lâu)?

2, Nhà sản xuất là doanh nghiệp nước ngoài, vì vậy không sử dụng khuôn dấu trong thủ tục hành chính, bản gốc giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị được ký bằng tay, không có đóng dấu có hợp lệ không?

3, Doanh nghiệp cung cấp hồ sơ hải quan và giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị bản gốc, Hải Quan sẽ cần bao nhiêu thời gian để thông quan tờ khai hải quan?

4, Theo điểm b, khoản 1, điều 6 thông tư 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015 thể hiện "Được sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với quy định Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN) của Việt Nam hoặc phù hợp với Tiêu chuẩn của các nước G7 về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường" Những QCVN hoặc TCVN hoặc Tiêu chuẩn của các nước G7 này, được ban hành năm nào và số hiệu bao nhiêu?

Thông qua tìm đọc, nghiên cứu trên trang web của Cục Hải quan Đồng Nai, Hiếu đề xuất như sau:

(y) 1. Về chính sách khẩu tạo máy móc thiết bị đã qua sử dụng:

Yêu cầu về nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng và hồ sơ, thủ tục nhập khẩu và giám định thiết bị đã qua sử dụng, chúng ta tham khảo Chương II, Chương III Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015 của Bộ Khoa học Công nghệ.

(y) 2. Giấy xác nhận của nhà sản xuất máy móc thiết bị đã qua sử dụng:

-Căn cứ Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN ngày 13/11/2015 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định:

“…2. Đối với các trường hợp khác nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng (kể cả trường hợp dự án đầu tư được chấp thuận theo Quyết định chủ trương đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật đầu tư mà không có Danh mục thiết bị đã qua sử dụng dự kiến nhập khẩu): Tài liệu kỹ thuật thể hiện năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu, gồm một trong các tài liệu sau:

a) 01 bản chính Giấy xác nhận của nhà sản xuất về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị đã qua sử dụng phù hợp với quy định tại khoản 1 Điều 6 Thông tư này;

b) 01 bản chính Chứng thư giám định của một tổ chức giám định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này về năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị đã qua sử dụng phù hợp với quy định tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư này”

Căn cứ quy định trên, chúng ta cùng công ty cung cấp tài liệu kỹ thuật thể hiện năm sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất của thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu đúng theo quy định.

-Căn cứ Điều 86 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính

“Điều 3. Quy định về nộp, xác nhận và sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, hồ sơ thuế

...2. Các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan, ... nộp cho cơ quan hải quan thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp bản giấy theo quy định của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan. Trường hợp theo quy định phải nộp bản chính thì người khai hải quan phải nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu chính cho cơ quan hải quan.

Khi kiểm tra hồ sơ, cơ quan hải quan sử dụng các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử và các thông tin trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ.

3. Trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy, hồ sơ hải quan theo quy định là bản chụp thì người khai hải quan, người nộp thuế có thể nộp bản chính hoặc bản chụp.

...4. Các chứng từ thuộc hồ sơ nêu tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này nếu không phải bản tiếng Việt hoặc tiếng Anh thì người khai hải quan, người nộp thuế phải dịch ra tiếng Việt và chịu trách nhiệm về nội dung bản dịch.

5. Người khai hải quan có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này, sổ sách, chứng từ kế toán trong thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán. ….

Người khai hải quan phải lưu trữ bản chính các chứng từ nêu trên (trừ trường hợp đã nộp bản chính cho cơ quan hải quan), trường hợp các chứng từ điện tử thì lưu giữ dưới dạng điện tử hoặc chuyển đổi ra chứng từ giấy theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử."….

Theo quy định kể trên, các chứng từ và hồ sơ công ty cung cấp, xuất trình cho Hải quan khi làm thủ tục và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực các chứng từ này. Hải quan trong quá trình làm thủ tục và kiểm tra sau thông quan tuỳ từng hồ sơ mà có trình tự, hình thức kiểm tra về chứng từ và kiểm tra sau thông quan nếu có nghi vấn theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC.

(y) 3. Về các Quy chuẩn:

Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN), chúng ta cùng công ty liên hệ hay truy cập website Bộ Khoa học Công nghệ để có thêm thông tin.

Trường hợp phát sinh vướng mắc, các bạn liên hệ trực tiếp Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục để được xem xét giải quyết.