THỦ TỤC ĐĂNG KIỂM XE NÂNG NGƯỜI

Khi bạn có 01 thiết bị xe nâng người mới nhập về bãi. Bạn cần phải làm đăng kiểm cho thiết bị hợp pháp mới được đưa vào khai thác sử dụng. Đây là một câu hỏi thường xuyên gặp của dân xuất nhập khẩu khi mới vào nghề.

Đầu tiên, chúng ta cần biết: xe nâng người thuộc chuyên mục Máy và thiết bị Nâng. Để làm thủ tục hải quan nhập khẩu, bạn phải tiến hành đăng kiểm cho xe nâng người hay là bất kỳ một loại thiết bị nào khác đều làm tượng tự. Thuật ngữ đầy đủ là “đăng ký kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường”. Vì dài và khó nhớ, nên mọi người thường gọi ngắn gọn là “đăng kiểm” cho nhanh (thực ra công việc này chúng ta thường thuê đơn vị dịch vụ làm sẽ nhanh hơn, và chuyên nghiệp hơn, cũng đỡ mất thời gian, công sức bởi họ có cả ê - kíp). Tuy nhiên, chúng ta cũng cần nắm được chi tiết hồ sơ và thủ tục cần thiết.

1. Hồ sơ đăng kiểm xe nâng người

Trước hết, bạn cần lưu ý, nghị định 187 cấm nhập xe nâng người, hay máy và thiết bị nâng. Mỗi thiết bị đều có số khung, số máy. Nếu bị dập lại, cho dù là xe cũ hay mới. Dù cố ý hoặc vô ý nhập về sẽ không làm được đăng kiểm, và hải quan sẽ tịch thu ngay mà không được thanh minh.

Theo quy định tại Điều 4 – Thông tư 41/2011/TT-BGTVT, bạn cần chuẩn bị hồ sơ về Đăng kiểm xe máy chuyên dùng như sau:

1. + Giấy đăng ký đăng kiểm, theo mẫu: 1 bản chính gồm 3 trang, ký đóng dấu vào chỗ người nhập khẩu, và đóng dấu giáp lai 2 trang đầu.
2. + Hóa đơn thương mại: 1 bản chụp
3. + Bản xác nhận giá trị hàng nhập khẩu: 1 bản chính (theo mẫu).
4. + Chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất  CQ
5. + Tài liệu thông số kỹ thuật (thường là catalog)

Trường hợp là xe cũ, không có C/Q hay tài liệu kỹ thuật, thì bạn nên hỏi cán bộ đăng kiểm để được làm công văn trình bày. Sau khi kiểm tra thực tế sẽ trả sau cũng được.

Các bước thực hiện như sau:

2. Các bước làm thủ tục đăng kiểm xe nâng nhập khẩu

Bước 1: Làm hồ sơ như chúng tôi vừa nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đội kiểm tra chất lượng xe cơ giới – thuộc Chi cục đăng kiểm nào bạn thấy thuận tiện.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận sẽ xem hồ sơ. Nếu hồ sơ sai, hoặc thiếu, thì bạn bổ sung chỉnh sửa. Khi đã đầy đủ, hợp lệ, thì cán bộ sẽ hẹn bạn giờ quay lại lấy số đăng ký. Thường thì phải chờ khoảng 1 buổi  chẳng hạn: sáng nộp chiều lấy.

Bước 4: Nhận Giấy đăng ký đã được cấp số và có dấu xác nhận của Đăng kiểm, cùng Bản xác nhận giá trị hàng nhập khẩu (để sau tính lệ phí đăng kiểm).

Bước 5: Bạn scan giấy đăng ký để truyền cùng tờ khai hải quan. Sau đó nộp giấy này cùng bộ hồ sơ hải quan. Khi cán bộ hải quan xem xong và đồng ý cho hàng về kho bảo quản thì bố trí kéo hàng về, và lấy tờ khai “tạm giải phóng”. Khi kéo hàng về kho (hoặc để hàng luôn tại bãi cảng, nếu không cần tạm giải phóng), cần khẩn trương lắp đặt chạy thử để xe sẵn sàng cho kiểm tra đăng kiểm. Đồng thời tìm vị trí và kiểm tra lại số khung số máy để đảm bảo tính chính xác (sai là toi đấy!). Cà số khung và số lên giấy bằng bút chì hoặc thanh nhôm nhìn cho rõ ràng để gửi lại cho cán bộ đăng kiểm.

Bước 6: Mời kiểm tra thực tế – bạn nộp cho cơ quan Đăng kiểm 1 bản chụp tờ khai hải quan và Giấy đăng ký thay đổi địa điểm thời gian kiểm tra (trang 3 Giấy đăng ký nêu trên). Khi Đội đăng kiểm phân cán bộ xong sẽ thông báo cho bạn qua điện thoại ngày giờ dự kiến, và số điện thoại cán bộ kiểm tra hiện trường. Nên đưa đón cán bộ đến đang kiểm để công việc diễn ra được nhanh và suôn sẻ (xe công vụ không có sẵn mà).

Cán bộ đăng kiểm đang kiểm tra thiết bị xe nâng người

Bước 7: Khi cán bộ đăng kiểm đến kiểm tra hiện trường, bạn cần bố trí người có thể vận hành thử máy trơn tru, chỉ chỗ số khung số máy để chụp ảnh. Đồng thời, bạn cũng có thể quan tâm một chút với cán bộ hiện trường để công việc được nhanh chóng, vui vẻ. Bố trí người thợ vận hành thành thạo, để thử máy cho cán bộ đăng kiểm. Bởi đôi lúc cán bộ đăng kiểm không phải máy nào cũng  biết sử dụng.

Bước 8: Chờ kết quả đăng kiểm, thường sau 7-10 ngày làm việc. Khi có kết quả, bạn đến nộp lệ phí và lấy kết quả (thường có 3 liên). Nộp kết quả, liên dùng để thông quan, cho hải quan để hoàn tất việc thông quan hàng hóa.

Văn bản pháp luật liên quan: Công văn số 1549/TCHQ-GSQL ngày 23/3/2018 của Tổng cục Hải quan về việc mặt hàng xe nâng phải kiểm tra chất lượng tại Cục Đăng kiểm Việt Nam; Công văn số 3243/TCHQ-GSQL ngày 08/6/2018 về kiểm tra chất lượng xe nâng hàng NK.